Poste disponible au Camp rock pour filles et jeunes de genre non-conforme de Montréal – nous cherchons une coordonnatrice financière et administrative pour joindre notre équipe!

Nom du poste: Coordonnatrice financière et administrative

Le Camp rock pour filles* de Montréal (RCFG*) est à la recherche d’une personne d’expérience pour son poste de coordination financière et administrative! La coordonnatrice financière et administrative travaille toute l’année pour organiser les finances et les garder à jour. Pour plus de détails sur les responsabilités attachées au poste, veuillez vous référer à la description ci-dessous.

La coordonnatrice financière et administrative travaille en étroite collaboration avec le conseil d’administration et les autres coordonnatrices. Elle participe au conseil d’administration mensuel et présente les rapports financiers à chaque rencontre.

RCFG* reconnaît que vivre la marginalisation et l’oppression impose souvent des défis, mais aussi d’importante aptitudes et perspectives. Nous reconnaissons que ces compétences uniques peuvent être pertinentes à ce poste. Les personnes racisées, de couleur ou autochtones, les personnes handicapées, les femmes, les personnes bi-spirituelles et queer, trans et autres candidat.e.s qui ont une expérience de marginalisation sont fortement encouragé.e.s à postuler. Les candidat.e.s peuvent nous communiquer les informations qu’elles jugent nécessaires sur leur situation. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter.

Description du poste

Qualifications exigées

  • Expérience en tenue de livres et/ou administration pour un organisme sans but lucratif
  • Expérience dans le secteur des organismes sans but lucratif, spécialement auprès de comités d’administration
  • Fort sens de l’organisation et soin du détail
  • Adhérer et travailler en accord avec notre mission et notre mandat
  • Bilinguisme

Atouts

  • Expérience de bénévolat auprès du Camp rock pour filles* de Montréal
  • Connaissance des environnements féministes et d’anti-oppression
  • Connaissance des statuts de charité d’OSBL fédérale et provinciale
  • Connaissance des programmes informatiques de gestions financières, de préférence avec QuickBooks

Tâche

  • Faire le suivi des gains/dépenses de l’organisme et de la petite caisse
  • Traitement de la paie deux fois par mois, soumettre et déposer des remises gouvernementales
  • Participer à une réunion par mois du comité d’administration et y faire un rapport des états financiers
  • Travailler en collaboration avec les comités, les autres coordinatrices et le conseil d’administration afin de faire le suivi des finances et des demandes gouvernementales
  • Administration bancaire (dépôts, communication avec la banque, commande de chèques, etc.)
  • Fermeture de l’année financière (31 aout)
  • Faire la liaison entre l’organisme et son comptable pour préparer l’audit de fin d’année et le rapport financier présenté à l’assemblé générale annuelle
  • Faire la liaison entre les gouvernements et remplir les exigences gouvernementales, incluant d’enregistrement annuel des organismes bienfaisance, et mettre à jour le Registre des Entreprise

Charge de travail et rémunération

  • Entre 15-20 heures par mois : La coordinatrice travaille environ de 15-20 heures par mois, selon la période de l’anné Par exemple, la charge de travail peut être plus lourde lors de la semaine du camp d’été et à la fin de l’année financière. La coordinatrice est responsable de gérer ses propres heures.
  • Le salaire est de 15$/he
  • La présence à une réunion par mois du comité d’administration est nécessaire. Ces réunions sont d’environ 2-3 heures/mois (rémunéré).

Pour postuler

Veuillez nous envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’intention d’Éloïse Choquette à hr@girlsrockmontreal.com avec comme sujet « Poste de coordinatrice financière et administrative »

La date limite pour postuler est le 11 octobre 2017. Seulement les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous écrire à   hr@girlsrockmontreal.com